Informação Tecnológica On-Line


Edição Nº 13 - Informativo Eletrônico Quinzenal - 30 de julho de 2007

Está disponível on-line o Manual de Documentos e Informações Arquivísticas

   Foi publicado no BCA nº 30, de 16/07, a aprovação da 1ª edição on-line do Manual de Gestão de Documentos e Informações Arquivísticas realizado pela Embrapa Informação Tecnológica.
      A versão eletrônica do manual mostra links para sites interessantes, janela de dúvidas freqüentes - onde o usuário encontra esclarecimento rápido de questões e na opção fale conosco - uma ferramenta para interação, na qual o usuário poderá fazer sugestões, pedido de inclusão de tópicos e compartilhar experiências. O endereço para acessar o manual é http://manual.sct.embrapa.br/editorial/documentos.jsp.

Histórico

      Desde 2003 a Unidade passou a ser responsável pela coordenação da gestão arquivística na Empresa, e depois de atender a uma demanda específica do Departamento de Administração Financeira formou-se um grupo de trabalho (GT) com o objetivo de estudar, analisar, descrever, organizar e normatizar o processo sobre gestão de documentos e informações arquivísticas fiscais e contábeis da Embrapa. O relatório final do GT recomendava, entre outros aspectos a elaboração de um manual normativo de procedimentos técnicos na área de gestão documental.
      Depois do trabalho dos arquivistas que iniciaram a tarefa de organização e preservação dos arquivos da Embrapa, transformando-os em instrumentos eficazes de apoio ao processo decisório, e para garantir a preservação da memória institucional ,agora está disponível para todas as Unidades da Empresa a versão on-line do manual ,que visa orientar sobre o correto tratamento técnico dos documentos de arquivo, desde o momento de sua produção ou recebimento na área ou setor da Unidade, até sua destinação final: eliminação após o cumprimento dos prazos de guarda estabelecidos ou recolhimento para guarda permanente.

Novo Conselho Assessor Externo - CAE

   Os novos membros do Conselho Assessor Externo - CAE da Embrapa Informação Tecnológica participam da primeira reunião anual em agosto.
   O CAE atual é formado por profissionais renomados nas áreas de gestão da informação, políticas públicas para a popularização da C&T, mídia eletrônica e edição de publicações científicas, entre outras.
   Os novos membros são as jornalistas Dad Squarisi (Correio Braziliense), Mara Régia (Rádio Nacional da Amazônia), Aparecida Matos (Fundação Padre Anchieta - TV); os professores Ildeu de Castro Moreira (MCT), Izabel Tavares (CNPq) e Mônica Molina (UnB); o escritor Guido Heleno; e o diretor da Fundação Banco do Brasil Claiton José Mello.

Projetos da Unidade aprovados nos Macroprogramas

   A Embrapa Informação Tecnológica tem o prazer de informar sobre os seus projetos aprovados nos Macroprogramas 2007.
   MP4 - Contando Ciência na Web para o público infanto-juvenil – líder Patrícia Rocha Bello Bertim.
   No MP5 foram aprovadas as propostas – Sistema eletrônico de gerenciamento e publicação on-line da revista Pesquisa Agropecuária Brasileira (PAB) – líder Edmar Joaquim Corazza, e Agência de Informação Embrapa projeto corporativo – líder Marcelo Moreira Campos.
   Outros projetos em execução pela Unidade são: Desenvolvimento e gestão do Sistema Embrapa de Bibliotecas; Processo de Gestão da Informação - Portal Embrapa; Projeto Memória Embrapa e dois projetos envolvendo a Agência de Informação Embrapa (criação e desenvolvimento e evolução das metodologias).
Prosa Rural ao vivo reúne 400 agricultores familiares em Dourados

    Na sexta-feira, dia 20 de julho, o programa de rádio da Embrapa Prosa Rural, apresentado ao vivo para mais de 400 agricultores familiares em Dourados(MS), foi uma das grandes atrações da I Semana da Agricultura Familiar do Mato Grosso do Sul. O programa, que teve como tema os "Sistema s diversificados de produção de hortaliças" foi realizado em parceria com a Embrapa Agropecuária Oeste (Dourados-MS), Unidade organizadora do evento. Os locutores oficiais do programa no evento foram Nilo Falcão (Embrapa Informação Tecnológica) e Dalízia Monetário de Aguiar (Agropecuária Oeste) e contou com a colaboração de pesquisadores e técnicos daquela Unidade.
"Esta iniciativa é uma forma de divulgar e ampliar a atuação do Prosa Rural nas regiões onde o mesmo é veiculado, chegando cada vez mais perto do agricultor familiar e de suas necessidades", destaca o gerente-geral da Unidade, Fernando do Amaral Pereira.

Inventário identifica acervo atual da Biblioteca da Sede

   O inventário físico das publicações existentes na Biblioteca da Sede é um procedimento realizado a cada dois anos e este mês a comissão encarregada de fazer o levantamento encerrou seus trabalhos, identificando que a Biblioteca conta com o seguinte acervo 12.674 livros técnicos e de referências ( sendo 19.081 exemplares), 655 títulos periódicos, 10.945 folhetos, 1.735 registros de Teses, 463 títulos de vídeo e 406 títulos de CD-ROM.
Expediente: Informação Tecnológica On-Line é um informativo semanal de responsabilidade da Embrapa Informação Tecnológica. Gerente-Geral: Fernando do Amaral Pereira; Gerente-Adjunta de Organização e Difusão da Informação: Selma Beltrão; Gerente-Adjunta de Produção: Mayara Rosa Carneiro; Gerente-Adjunta Administrativa: Marlene de Souza C. de França. Redação, edição e revisão: Selma Beltrão (MTb 2490/13/11/DF), Cirlene Silva (7144 MTb/DF) e Maria Luiza Brochado (763-74 MTb/DF). Apoio: José Ilton Soares Barbosa. Sugestões e críticas enviar para:  selma@sct.embrapa.br  ou cirlene@sct.embrapa.br